Dernière mise à jour : 19 juin 2026.
Cette politique décrit les traitements de données prévus pour le site La Bulle Canéjan.
Responsable de traitement
Responsable de traitement : TIERS-LIEU DE CANEJAN.
Adresse du siège : 10 allée de Poggio Mirteto, 33610 Canéjan.
Contact privacy/RGPD : tierslieucanejan@gmail.com.
Données collectées
Formulaire de contact : prénom facultatif, nom, e-mail, téléphone facultatif, organisation facultative, type de demande, sujet, date souhaitée si transmise, message et consentement au traitement de la demande.
Compte adhérent : prénom, nom, e-mail, mot de passe, téléphone facultatif, statut d’adhésion, type d’adhérent, abonnement, identifiants techniques liés à l’authentification et, si la vérification HelloAsso est activée, e-mail HelloAsso et identifiant d’adhésion.
Mot de passe oublié : e-mail du compte et jeton temporaire de réinitialisation géré par Payload.
Espace adhérent : informations de profil, statut d’adhésion, historique de réservation si l’intégration est configurée côté serveur.
Back-office : comptes administrateurs, rôles, contenus publiés, demandes, inscriptions aux événements gérées par l’équipe, et notes internes si l’équipe en ajoute.
Logs techniques : adresse IP ou identifiants techniques pouvant apparaître dans les journaux serveur, uniquement pour la sécurité, le diagnostic et le bon fonctionnement du service.
Finalités
Répondre aux messages envoyés depuis le formulaire de contact.
Créer et gérer les comptes adhérents.
Gérer la connexion, les sessions, la sécurité du site et la réinitialisation des mots de passe.
Vérifier l’éligibilité à la réservation via l’adhésion HelloAsso lorsque cette vérification est configurée.
Permettre l’accès à l’espace adhérent, à l’outil de réservation et à l’historique de réservation lorsque ces modules sont configurés.
Gérer administrativement les demandes, contenus, événements, inscriptions et comptes.
Documenter les parcours de paiement, reçus ou factures lorsqu’ils sont activés.
Bases légales
Contact : consentement ou mesures précontractuelles selon la nature de la demande.
Compte adhérent, espace adhérent et réservation : exécution du contrat ou de la relation associative.
Sécurité, prévention des abus, logs techniques et administration du site : intérêt légitime.
Obligations comptables, factures, reçus et paiements futurs : obligation légale ou exécution contractuelle selon le cas.
Destinataires
Les données sont destinées à l’équipe La Bulle et aux personnes habilitées à administrer le site.
Prestataires techniques actuellement identifiés dans le code : OVH SAS - 2 rue Kellermann, 59100 Roubaix, France - RCS Lille Métropole 424 761 419 00045, Favery Labs pour la maintenance, Payload CMS, service e-mail configuré par La Bulle, HelloAsso pour la vérification d’adhésion si activée, outil de réservation configuré par La Bulle si activé.
Tout nouveau prestataire sera documenté avant activation.
Durées de conservation
Messages de contact : Messages conservés jusqu’à 3 ans après le dernier échange utile, sauf demande de suppression plus tôt ou obligation contraire.
Comptes adhérents : Compte conservé pendant la durée d’utilisation de l’espace adhérent, puis suppression ou anonymisation sur demande, sauf obligation légale contraire.
Journaux techniques et sécurité : Journaux techniques conservés sur une durée courte et proportionnée à la sécurité et au diagnostic du service, avec une durée maximale de 12 mois.
Données de paiement, reçus et factures futurs : Reçus, factures et pièces comptables conservés 10 ans lorsqu’un paiement ou justificatif comptable est émis.
Réservations via l’outil de réservation si l’intégration est active : Réservations conservées le temps de gérer l’historique opérationnel du compte, puis supprimées ou anonymisées lors de la suppression du compte lorsque le prestataire le permet.
Suppression de compte
Procédure interne en cas de demande de suppression ou d’anonymisation : Suppression du compte depuis l’espace adhérent ou sur demande par e-mail ; l’équipe vérifie les données rattachées, supprime ou anonymise les données non soumises à obligation légale, et relaie la demande aux prestataires concernés si nécessaire.
Droits des personnes
Vous pouvez demander l’accès, la rectification, la suppression, la limitation, l’opposition, la portabilité lorsque applicable, ou retirer un consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.
Pour exercer vos droits : tierslieucanejan@gmail.com. À défaut, vous pouvez écrire à tierslieucanejan@gmail.com.
Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.